কোন কুরিয়ার সার্ভিস এর মাধ্যমে অাবেদন পাঠাবো?

বিষয়টা কি অাসলেই এতটা গুরুত্বপূর্ণ?

অনেক সহজ একটা বিষয় কিন্তু এই সহজ বিষয়টাও অাপনার জন্য অনেক কঠিন একটা বাপার হয়ে দাড়াতে পারে, যদি অাপনি সেটার সঠিক তথ্য না জেনে থাকেন।
অামার পরিচিত এক বড় ভাই দুইবার তার অাবেদন ইউনিভার্সিটিতে পাঠিয়েছিলো কিন্তু ডেডলাইন শেষ হয়ে যাবার পরও ইউনিভার্সিটি থেকে কোন উত্তর পাচ্ছিলো না। ইউনিভার্সিটিতে মেল করার পর সে জানতে পারে, যে তার অাবেদন (পেপারসর্স) ইউনিভার্সিটিতে পৌছায়নি।

কোন কুরিয়ার সার্ভিসের মাধ্যমে পাঠাবো? ঃ-

বাংলাদেশে বর্তমানে অনেক আন্তর্জাতিক মানের কুরিয়ার সার্ভিস চালুঅাছে। সেগুলো যে কোন একটার মাধ্যমে পাঠালেই চলবে।

যেমন ঃ DHL, FedEx, UPS সহ অারও অনেক কুরিয়ার সার্ভিস।
DHL : বাংলাদেশে মোটামুটি সকল বড় শহর গুলোতে তাদের শাখা অাছে। তাদের সকল শাখা গুলোর লিষ্ট পেতে নিচের লিংকে ক্লিক করুন।
FedEx : FedEx এর সার্ভিস ও বাংলাদেশে খুব ভাল ভাবেই এভালেবল। বড় বড় মোটামুটি সকল শহরে তাদের শাখা অাছে। FedEx এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে বাংলাদেশে কোথায় কোথায় তাদের শাখা অাছে সেগুলোর বিস্তারিত ঠিকানা পেয়ে পাবেন।

UPS : UPS ও একটি অান্তর্জাকিত মানের কুরিয়ার সার্ভিস। যেটা কয়েক বছর অাগে বাংলাদেশে এদের সার্ভিস না থাকলেও বর্তমানে UPS এর সার্ভিস অাছে।

নিচের লিংকে তাদের সকল শাখার ঠিকানা পেয়ে যাবেন।

অাবেদন পাঠানোর সময় কোন কোন বিষয় খেয়াল রাখতে হবে?

Traking Number : উপরের উল্লেখ্িত সকল কুরিয়ার সার্ভিসি, ডিল কনফার্ম হবার পর Tracking number দাই।এই tracking নাম্বার নিতে ভুলবেন না। যেই নাম্বার দিয়ে অাপনি খুব সহজে অাপনার অাবেদন লাইভ Track করতে পারবেন।

অাবেদন ডেলিভারি হবার সাথে সাথে অাপনি কনফার্ম হতে পারবেন। এতে করে অাপনাকে অালাদা টেনশনে থাকতে হবে না যে অাপনার অাবেদন ঠিক মত, সঠিক টাইমের মধ্যে গিয়ে ইউনিভার্সিটি অথবা Uni-assist এ পৌছাইলো কি না।
রেট ঃ অাবেদন পাঠানোর জন্য রেট ডিপেন্ড করছে অাপনার অাবেদনের মোট ওজনের ওপর। ওজন যদি বেশি হয়, অাবেদন পাঠাতে টাকাও বেশি লাগবে। ওজন কম হলে টাকাও কম লাগবে। কাজেই যে পেপার্স গুলো অাপনার রিকুয়ারমেন্ট এ উল্লেখ অাছে শুধু সেই গুলো দেবার চেষ্টা করুন।

অার টাকার যদি কোন সমস্যা না থাকে যত ইচ্ছে বাড়তি পেপার্স এড করতেই পারেন। তবে অাপনার অাবেদন টা যেনো Smart অাবেদন হয় সেই দিকে লক্ষ্য রাখবেন।

রেট সম্পর্কে সঠিক তথ্য জানতে তাদের শাখা এবং ওয়েবসাইটে ভিজিট করে জেনে নেওয়াই বুদ্ধিমানের কাজ হবে। রেট তো সব সময় অার সমান থাকে না।

অন্যন্য কোরিয়ার সার্ভিস ঃ অামার জানা মতে উপরের এই দুইটা কোরিয়ার সার্ভিস বেষ্ট। তারপরও যদি কোন কোরিয়ার সার্ভিস থাকে অবশ্যই তাদের সার্ভিস বাবহার করতে পারেন। তবে লক্ষ্য রাখবেন থার্ড পার্টি এজেন্সি যেনো না হয়।

থার্ড পার্টি এজেন্সি এরা অনেক সময় ধরে বিভিন্ন পার্সেল সংগ্রহ করে এবং পরে সেগুলো বিশেষ এক মাধ্যমে পাঠায় যেখানে অনেক সময় লাগে। এবং কখনো কখনো ডেডলাইন এর পরে গিয়ে অাবেদন পৌছায়।

কিভাবে চিনবেন থার্ড পার্টি এজেন্সি ঃ ঢাকা শহরের নিউ মার্কেট বা নীলখেত এলাকায় অনেক কুরিয়ার সার্ভিস এর দোকান দেখতে পাবেন, যাদের দোকানে DHL, FedEx সহ অারও গুন্ডা খানেক অান্তর্জাতিক কুরিয়ারের বাজনার দেখতে পাবেন। অথ্যাৎ দোকান একটা বাট ব্যানারে মোটামুটি যত অশান্তর্জাতিক কুরিয়ার অাছে সকলের লগো অাছে। যাকে বলে একের-মধ্যে-সব। সাধারণত এই দোকানগুলোই থার্ড পার্টি এজেন্সি।

এদের কাছে অাপনার পার্সেল দিবেন বাট কোন tracking number দিবে না।

অন্যদিকে DHL বা FedEx এর শাখা দোকানগুলো খুব সুন্দর ও সজ্জিত। এবং অাপনার প্যার্সেল পাঠানোর জন্য টাকা পে করার সাথে সাথে তারা অাপনাকে একটা Tracking Number দিবে যেটা দিয়ে অাপনি অাপনার পার্সেল এর Real time update নিতে পারবেন। প্যার্সেল অাপনার কাঙ্খিত ইউনিভার্সিটিতে ডেলিভারি হওয়ার সাথে সাথে অাপনি বুজতে পারবেন।

কাজেই সামান্য কিছু টাকা সেভ করতে গিয়ে, অাবেদন নিয়ে অনিশ্চিতার মধ্যে পরার চেয়ে, একটু টাকা বেশি খরচ হলেও উপরের উল্লেখিত কুরিয়ার এর মধ্যমে পাঠানোর অনুরোধ থাকবে।